Se lancer dans la création d'une entreprise implique de jongler avec de nombreuses contraintes administratives, et la gestion comptable figure souvent parmi les plus redoutées par les jeunes dirigeants. Face à ce défi, le logiciel Oxygène, édité par MemSoft, propose une réponse simple et accessible à tous ceux qui souhaitent piloter leurs finances sans exploser leur budget dès les premiers mois d'activité.
En quelques points
- Le logiciel Oxygène, édité par MemSoft, propose une solution de comptabilité gratuite sous modèle freemium adaptée aux besoins des TPE et PME.
- L'outil couvre l'ensemble des besoins comptables essentiels, incluant la gestion des écritures, la production du bilan, le suivi de la TVA et le rapprochement bancaire.
- Le logiciel intègre des modules complémentaires comme la paie gratuite jusqu'à 9 bulletins, la gestion commerciale, la facturation et un CRM.
- Oxygène est compatible avec de nombreux régimes fiscaux et permet de générer des déclarations obligatoires, facilitant ainsi la gestion financière autonome.
- La transition depuis un ancien logiciel est simplifiée par l'importation de fichiers FEC, évitant ainsi une saisie manuelle fastidieuse des données historiques.
- Pour les structures nécessitant davantage de flexibilité ou de support, l'éditeur propose des abonnements payants Premium et VIP ainsi que des modules optionnels avancés.
Présentation complète du logiciel Oxygène
Disponible directement sur memsoft.fr/categorie/Logiciel-de-Comptabilite-Gratuit-Oxygene-_1.html, ce logiciel comptable s'adresse en priorité aux TPE et PME qui recherchent une solution fiable sans les coûts habituellement associés aux outils professionnels. Le modèle économique retenu par l'éditeur repose sur une logique freemium : la version de base reste gratuite sans limite de durée pour une utilisation monoposte, ce qui constitue un atout considérable pour les entrepreneurs qui démarrent leur activité et souhaitent limiter leurs charges fixes. Avec une note moyenne de 4,26 sur 5 récoltée sur 23 avis, et même 4,62 sur 5 selon d'autres retours plus larges portant sur 106 avis, la satisfaction des utilisateurs semble globalement au rendez-vous, même si certains pointent une prise en main parfois complexe pour les débutants.
Les fonctionnalités principales d'Oxygène pour gérer vos finances
Le cœur du logiciel repose sur une gestion complète des écritures comptables, avec la production automatisée du bilan, du compte de résultat et le suivi rigoureux de la TVA. L'outil intègre également un système de rapprochement bancaire qui permet de récupérer gratuitement pendant 30 jours les mouvements bancaires, simplifiant ainsi considérablement la saisie quotidienne. Les entrepreneurs qui changent de solution comptable apprécieront la possibité d'importer facilement leur ancienne comptabilité via un fichier FEC, évitant ainsi une ressaisie fastidieuse de toutes les données historiques.
Au-delà de la comptabilité pure, Oxygène propose des modules complémentaires qui couvrent l'ensemble des besoins d'une petite structure. La partie paie reste gratuite jusqu'à 9 bulletins par mois, une limite suffisante pour de nombreuses micro-entreprises et petites SARL. Le module de gestion commerciale permet quant à lui de gérer facturation, devis et commandes, tandis que le CRM intégré facilite le suivi de la relation client pour renforcer la force commerciale de l'entreprise. Un module dédié à la gestion d'un centre de formation complète cette offre déjà riche.
Pourquoi choisir un logiciel de comptabilité sans frais
Opter pour une comptabilité gratuite ne signifie pas nécessairement sacrifier la qualité ou les fonctionnalités. Oxygène supporte différents régimes fiscaux comme le BIC normal, le BIC simplifié, le super simplifié, le BNC et le BA, ce qui permet de couvrir la quasi-totalité des statuts juridiques rencontrés lors d'une création d'entreprise, qu'il s'agisse d'une micro-entreprise, d'une SASU ou d'une SARL classique. Le logiciel génère par ailleurs les déclarations fiscales essentielles telles que la TVA et la liasse fiscale, réduisant ainsi le recours systématique à un expert-comptable pour les tâches les plus courantes, bien que la collaboration avec ces professionnels reste facilitée grâce aux outils d'export proposés.
Guide pratique pour démarrer avec Oxygène
Avant de télécharger le logiciel, il convient de vérifier la compatibilité de son poste informatique. Oxygène fonctionne sur Windows 7, 8, 10 et 11, pour une taille d'installation d'environ 166 Mo. La version actuelle référencée est la 11.04.36, mise à jour le 21 mai 2025, avec déjà des évolutions annoncées comme la version 11.05.34 prévue pour mars 2026 et la 11.06 attendue en juillet 2026, preuve d'un développement continu du produit.
Installation et configuration du logiciel en quelques étapes
La résolution d'écran minimale requise est de 1024 par 768 pixels, un standard largement répandu qui ne devrait poser aucun problème sur du matériel récent. Une fois le fichier téléchargé depuis le site officiel, un assistant de création guide l'utilisateur pas à pas dans le paramétrage initial de son dossier comptable. Cette étape consiste notamment à choisir le régime fiscal applicable à sa structure, information cruciale puisqu'elle détermine ensuite l'ensemble des calculs automatiques réalisés par le logiciel. Les entrepreneurs peuvent également choisir entre un mode de saisie novice, plus guidé, ou un mode expert pour les utilisateurs déjà familiers avec la comptabilité.
Astuces pour optimiser votre utilisation quotidienne
Pour tirer pleinement parti d'Oxygène, il est recommandé d'exploiter dès le départ les automatismes de saisie proposés, notamment pour le calcul de la TVA et le suivi des immobilisations. Les utilisateurs qui souhaitent aller plus loin peuvent envisager les abonnements payants : la formule Premium, facturée 19 euros HT par mois ou 198 euros HT à l'année, permet de gérer jusqu'à 5 dossiers ainsi que l'hébergement en Cloud, tandis que la formule VIP, à 39 euros HT mensuels ou 396 euros HT annuels, autorise la gestion de 25 dossiers avec un support technique renforcé accessible via une hotline dédiée. Ces options s'adressent particulièrement aux cabinets ou aux entrepreneurs multi-structures qui ont besoin de centraliser plusieurs comptabilités.
Enfin, pour les structures qui souhaitent aller au-delà de la simple tenue comptable, des modules optionnels compris entre 59 et 99 euros HT offrent des fonctionnalités avancées comme l'intégration en temps réel des mouvements bancaires ou des tableaux de bord d'analyse financière. Face à des alternatives comme Sage 50 Compta, EBP Comptabilité ou encore Sage Business Cloud, Oxygène conserve l'avantage indéniable de proposer une porte d'entrée gratuite et évolutive, particulièrement adaptée aux besoins des TPE en phase de lancement ou de croissance modérée.